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總務處資料
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文書組
2011-05-11
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文書組     職掌

一、收發文處理

二、公文登記、分案工作

三、各處室交送公文處理

四、文具、印刷、管理登記及盤點、申請工作

五、郵件處理與交寄

六、文書繕寫真(打字)、核對

七、招生之文具、報名表等所需物品準備

八、教科書、簿本之統計及發放

九、實習材料選購及發放

十、檢定考試材料選購及發放

十一、校慶、畢業、運動會預算擬訂及決算之核計

十二、校慶、節慶、註冊、招生報名指定工作與公佈

十三、代購學生制服、運動服、書包、球鞋皮帶等學生用品

十四、校務會議、課程發展委員會、總務、學務相關會議記

            錄打字工作

十五、傳真機文件之收取轉發及公文登記分案

十六配合支援全校性公共行政事務之工作

十七各項獎助金之協調、辦理

十八、學生各類比賽獎品之核發

十九、印信典守及使用和董事會業務

二十處理文書工作:

    (一)保管學校印信及文件(二)記載日記及學校大事

    (三)填寫會議記錄、整理工作報告

二十一、支援各科老師電腦作業

二十二、辦理其他校長、主任交辦事項